"QSL" 是无线电通信中国际通用的一个"Q"简语,其原意是"承认收妥".用于业余电台通信时,也表示"确认本次联络".QSL卡片也即确认联络的卡片,它是以 5.5X3.5英寸大小的卡纸印制而成.卡片上印制的内容,按我国的规定,必须有:1.清晰醒目的本台呼号;2.中英文的本台正式名称;3.CRSA的会徽标记;4.中英文标记的本台地址和QSL交换地址;5.注明此卡发至何台;6.确认联络或收听报告;7.联络的年月日何时分;8,工作频率;9;操作方式;10;信号报告(RST);11.本台值机员签名.以上11项是QSL卡片上必须的内容.若有可能,还可印上本台设备,问候语等内容.世界各国的QSL卡片,其内容也都大致相同.很多爱好者还在卡片上印上能代表本国,本地区风情或其他自己喜爱内容的图片或照片,因此 QSL 卡片又是一种有观赏和收藏价值的艺术品.
每个业余电台都必须有自己的 QSL 卡片,以便与世界各地的电台联络后相互交换.只有收到相应的 QSL 卡片,当次联络才被广大业余无线电爱好者承认.某一电台收到的 QSL 卡片越多,说明该台在通信联络方面取得的成绩越大. QSL 卡片不仅是每个电台通信能力的标志,而且还是业余电台向有关机构申请各类奖状证书的凭照.
来自世界各地的 QSL 卡片中都填有对本台的收听情况及有关的各类数据,所以它又是研究改进本台设备的极好的技术资料,爱好者们都以能收到世界各地，尤其是那些电台稀少地区的QSL卡片为最大的乐趣.
QSL卡片既然是一种联络凭证,填写时就必须如实,认真,字体清楚正规,对方呼号的英文字母最好使用大写印刷体,时间一律使用协调世界时(UTC).任何项目不能填错,一旦填错,必须另换一张卡片.涂改过的 QSL 卡片一律无效.
为了交换 QSL 卡片,很多国家和地区,尤其是电台多的国家,都设有全国性甚至地方性的卡片管理局,专门负责转寄国外爱好者寄给本国各业余电台及国内电台发至国外 QSL 卡片.通过这种方法,对于爱好者来说可以省时省钱,但由于中转环节较多,时间较长而且容易遗失,所以不少爱好者采用直接投寄的办法.
在交换卡片时,还应该附去写好回信地址的信封和足够的回寄邮资.另外,还可寻找卡片代理人(QSL Manager)为自己处理和收发卡片.
在QSL 卡片中,还有一种收信台卡片,其明显的特点是呼号及后缀由一大串数字组成,这是那些只有收信设备的爱好者(SWL),将自己的收听情况填入卡片,向被收听电台寄发的一种收听报告.被听电台收到后,也应该及时填写一张自己的 QSL 卡片,回寄给报告者,世界各国有不少奖状是专对业余收听台颁发的.申请这些奖状同样要以 QSL 卡片作为凭证.
鉴于 QSL 卡片在业余电台中的重要地位,能否及时寄发自己的 QSL 卡片就成为衡量一个电台声誉的好坏的标志之一.那种只收不发或很少寄发卡片的电台是不被广大爱好者所欢迎的 .
电台日记(Station Log)是无线电爱好者们在电台联络时用来登记各种数据,资料以及联络情况的原始记录,也是业余电台唯一是工作记录,也是寄发或交换 QSL 卡片的依据.
各国电台日记的印刷方法各异,但吸引填写的内容大致相同.我国电台日记的内容包括:1.日期;2.开始时间;3.结束时间;4.使用频率;5.对方呼号;6.操作方式;7.双方 RST;8.内容摘要(东方姓名,电台位置,设备,通信中的其他重要内容);9.QSL卡片收发日期;10.值机员签名.
填写电台日记和填写 QSL 卡片一样,时间一律使用 UTC ,呼号中的英文字母使用大写印刷字体,数字中的"0"加斜线,以防止和字母"O"相混,所有内容真实可靠
